Le e-mail sono comode, veloci e pratiche ma anche informali e fredde. Quando allora usare le e-mail per un invito e quando evitarlo assolutamente?
Abbiamo preparato per voi un piccolo vademecum riassunto in questa infografica che potete salvare come promemoria:
Riassumendo, gli inviti via e-mail sono adatti nelle occasioni informali tra amici, parenti o colleghi, come una festa di compleanno casalinga o la cena dell’ufficio o quando la lista degli invitati è molto lunga e sarebbe troppo complicato gestire tutte le telefonate.
Sono invece da evitare gli inviti via e-mail nelle occasioni formali come le cerimonie pubbliche, le cerimonie di premiazione o le cene di gala. In questo caso gli inviti via e-mail sono davvero maleducati, ricorriamo alla vecchia carta!
E per i matrimoni? In generale sono da preferire inviti e partecipazioni cartacee, sono più eleganti ed indice di attenzione verso gli invitati. Sono però “tollerati” gli inviti via e-mail se avete organizzato un matrimonio molto informale, con pochi invitati e magari in un giorno infrasettimanale, oppure se la coppia di sposi convola a nozze dopo una lunga convivenza e con una cerimonia in comune. In ogni caso, rendete l’e-mail un più calda con un video-invito e non dimenticate tutte le informazioni utili come la mappa o altri dettagli. Insomma, sfruttiamo il lato pratico!
Qualunque sia l’occasione, rimangono valide alcune buone regole dell’invio cartaceo: pensiamo attentamente alla lista degli invitati e inviamo con qualche giorno di preavviso, in modo che i nostri ospiti possano organizzarsi. A queste si aggiungono alcune regole fondamentali del bon ton 2.0:
- Inseriamo i destinatari in copia nascosta (Ccn) perché non tutti gradiscono che i loro indirizzi siano divulgati a tutta la lista di invitati
- Se inseriamo i destinatari visibili perché sono persone che si conoscono, chiediamo di rispondere in privato e non con un generico “Rispondi a tutti” per evitare lo spamming
- Scriviamo un oggetto della nostra e-mail interessante e comprensibile in modo da agevolare la lettura su schermi piccoli come quelli degli smartphone e l’archiviazione
- Controlliamo sempre il testo per correggere i refusi prima di inviare
Se poi gli invitati sono davvero tanti e se vogliamo personalizzare la nostra e-mail con immagini o video, meglio usare software di mailing. Ne esistono moltissimi, ma .
Come vi comportate invece per gli inviti? Disdegnate l’e-mail o la usate anche quando non dovreste?Aspettiamo i vostri feedback nei commenti. I started with a tool xda member tung91 had created
